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會展知識

首次參展企業應當注意的三個問題

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很多企業在參加各種展會前都會進行細致的籌備。其中也不乏許多企業是第一次參展,沒有太多的經驗。對于第一次參展的企業來說,以下幾項工作是必定要做的。

 

一、布展

 

展位就是戰場,對自己有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好。展臺的總體布局(色彩搭配、標志設計、樣品擺放等)對于企業參展成功與否起著非常重要的作用。觀眾自然愿意訪問那些最美觀、最有秩序感的展臺。在了解企業產品的品質之前,他們就會根據展臺的水準評判參展企業的優劣。即使企業有非常好的產品,但在設計得非常糟糕的展臺上展出,等于產品非常糟糕。所以,一定要注意通過展位突出個性特色,要在眾多的展位中脫穎而出,同時彰顯企業形象,順勢推出產品。但值得注意的是,也沒有必要把展臺搞得過于莊嚴,新穎和活絡一點就足以達到吸引人的目的了。因此,展臺裝飾和展臺周邊環境是需要下工夫的地方。

 

二、展覽資料

 

宣傳單或者宣傳手冊是企業自身宣傳最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,就要在展覽資料上下工夫。展覽資料可以展現一個企業的水平和實力。企業可以選擇在展覽會名錄或專業刊物上刊登圖文廣告。在當地刊物上刊登的廣告可以包括展覽會信息以及您公司的網站地址,以便感興趣的讀者訪問。

 

三、參展人員

 

出色的參展人員,不僅能在展會上提升銷售業績,更能提升參展效果。

參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識儲備;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個特別團隊是很重要的,這個團隊可以包括:技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產品的優點;一個或多個導游小姐,確保觀眾與商務人員建立對話、聯系;一個翻譯。

參加展覽會是一次艱苦的考驗,尤其是體能方面,所以應該選擇那些積極主動、充滿活力的員工在展覽會期間擔任企業的形象大使。一般來說,一個3人至5人組成的團隊規模是最理想的,因為這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在場。

 

糖酒會展會之成功參展竅門

 

1.不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。

 

2.不要看手機。通常你只有兩到三秒鐘的時間引起對方的注意,吸引他停下來。如果你在看手機,是不會引起人注意的。

 

3.不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心,而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。

 

4.不要打電話。每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。

 

5.不要見人就發資料。這種粗魯的做法或許會令人討厭,而且費用不菲,更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的信息送到潛在顧客手上呢?寄給他。

 

6.不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來,他們自然會走開??吹侥阍诤蛣e人說話,他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談,而不是與你的朋友聊天。

 

7.不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲,什么樣的都有。所有,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。

 

8.不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總會令人心里發虛。盡量在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

 

9.要滿腔熱情。常言說得好,表現得熱情,就會變得熱情,反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子,你就會變得不耐煩,而且討人嫌。熱情洋溢無堅不摧,十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

 

10.要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。大膽些,直接看著參觀者胸前的名牌,大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立關系最得手的敲門磚。

 

11.要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找新聞,一定要安排專人作為你的企業與媒體的聯系人,這樣就可確保對自己企業的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談,那么你是在自找麻煩,因為無論你對員工的訓練如何有素,都不可能統一口徑。

 

12.要佩戴好名牌。在展會上,你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸,你就會犯這種錯誤。應把名牌戴在身體的右側靠近臉的地方,這樣與人握手時,你的名牌就會更靠近對方。

 


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