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光榮榜

鄭州瑞城展覽服務有限公司董事長王永祥:打造百年會展品

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在河南糖酒食品領域,活躍著一位金牌會展人物,他不勝酒力,卻與酒打了半輩子交道;他沒學過會展,卻運營著中部地區屈指可數的大型展覽項目。他的公司所主辦的展會,一年兩屆,領跑河南會展業;在行業遇冷、他人紛紛退卻時,他卻洞察商機,以驚人的膽魄和勇氣扎入下游渠道供應!他就是鼎鼎有名的鄭州瑞城展覽服務有限公司董事長王永祥。

鄭州瑞城展覽服務有限公司董事長王永祥

鄭州瑞城展覽服務有限公司董事長王永祥

懷揣夢想 投身展會

有媒體報道,河南籍會展人物曾一度占據民營展覽半壁江山的三成,其中,僅??h就有5000多人在全國做會展,在會展界也一直流傳著“北??h、南固始”的說法。王永祥就來自??h這個古色古香的北方小城。2002年,他懷揣夢想,跟隨老鄉進入會展行業,開始了他的會展生涯。

最初的時光充滿艱辛和苦澀,剛入行的王永祥卻斗志昂揚。在中原鄭州這個剛剛萌發出會展新芽的沃土上,王永祥信心滿滿地成立了鄭州豫財展覽策劃有限公司。

2002年,適逢國家稅收電子化、信息化全面普及,面對難得的機遇,王永祥舉辦了一個關于稅收電子化、信息化及金融技術的展會,但由于初次辦展,這次展會并不理想。2003年,西氣東輸工程的建設以及鄭東新區的破土動工,再次為他敲開了機遇的大門,王永祥舉辦了一場中原燃氣技術暨管網建設展會。

“開局良好!”王永祥說。“這次展會不僅為參展企業提供了一個展示產品技術的平臺,還為目標客商提供了一個更為寬廣的選擇空間。”然而,時勢弄人。正當王永祥決意大展宏圖的時候,突如其來的“非典”給了他當頭一棒,2003年5月,王永祥含淚遣散了員工、無可奈何地關閉了公司。

毀滅性的打擊并沒有打垮王永祥,他開始重新審視自身和行業,并決定去北上廣等各大城市去“取經”,學習辦展會的經驗。

在“求學”的那段時間里,他每到一個會展公司,工資是次要的,重點是向人家學習先進的會展管理經驗。除了干好本職工作外,他每天還抽出大量時間,通過各種渠道了解鄭州會展業的風云變化,研究鄭州的產業基礎。經過長期不間斷的努力和思考,他理清了當前會展業的發展大趨勢,更清楚鄭州未來會展業的資源和產業優勢。

歷時三年,學成歸來。王永祥懷揣著打工賺來的1.5萬元錢,重回鄭州,重續他的會展夢想。

一城一縣 拼糖酒天下

俗話說,“得中原者得天下”。河南地處中原腹地,交通便利,隨著近幾年的發展,河南的區位和產業優勢漸漸凸顯,經濟實力逐漸提升,為會展業奠定了堅實基礎,也給予了王永祥施展才華的良機。

2006年底,王永祥成立瑞城展覽服務有限公司。他希望在鄭州這個祥瑞的城市施展會展才華,更希望能通過自己的努力,把祥瑞和如意福址帶到鄭州。

起初幾年里,王永祥的會展工作步履維艱。他深刻認識到,“要想把展會做大、做強,就必須進行資源整合,把市場上分散、閑散、零散的各種資源和關系,通過組織、協調,凝聚成一個大平臺,只有這樣,才有可能打造出一個具有一定規模和影響力的品牌展會。”

“做自己的會展品牌”一直是王永祥的心事,然而,對于瑞城這樣的新公司而言,品牌之路異常艱難,最直接的難題便是——沒有主辦單位、沒有客戶資源。

困難并沒有擊退王永祥,他對員工說:“找不到大旗,就扛我們自己的旗,把我們自己做成旗幟。沒有主辦單位,我們瑞城一樣能夠做出品牌!”

為了能夠辦好展會,王永祥親自帶領員工深入縣市進行招商,河南一百多個縣市區,都曾留下他們招商的腳印。“由于縣城的糖酒經銷商分布比較分散,我和員工們就一條街一條街地走,碰見糖酒店,就向老板推介糖酒會,并索要聯系方式,記清其主營產品等信息。”對此,王永祥經常用“掃街”來形容當初的招商情況。有一次去南陽招商時,王永祥和員工在夜里不小心誤入了山區,差點把車開下萬丈懸崖。“死神只離我們幾步遠,這段經歷在我的一生中留下了永久的烙印。”

就是用這樣的“笨方法”,王永祥和他的團隊建起了一個數量龐大、內容詳實的經銷商數據庫體系。時至今日,這一傳統仍被保留。同時,伴隨展會規模與影響力的逐步擴大,瑞城團隊邀商的范圍更加廣闊,方式也更加靈活。

眾志成城 共克難關

2015年4月23日,正值“第十五屆鄭州糖酒會”開幕前夕,由于意外的時間沖突,糖酒會的搭建進度被延誤,上千家企業無法正常進館,展會遇到了前所未有的困難。

遲遲不能進館,擁擠在場外的企業彌漫著焦躁不安的情緒。這是一場和時間賽跑的戰斗,王永祥明白,安撫不好將有可能造成無法預估的損失和混亂。他沉著冷靜地分析了現場情況,對各部門員工進行了工作安排:

要求全體員工進入“一級戰斗準備”,定崗到位,通宵連干;要求業務部同事用最快速度向客戶說明情況,請求諒解;聯系合作媒體連夜發布展會緊急通告,并利用網站、公眾號、朋友圈等各種途徑向廠家和商家通知展會最新安排……一條條指令發出,一項項工作緊張而有序執行。

在困難和疲憊面前,沒有一個瑞城人臨陣脫逃。安排完這一切,王永祥親自帶人進入施工現場監督搭建。事后他在工作總結中用“生死考驗”來形容這一次危機。

“在如此大的困難面前,全體同事不畏艱難,廢寢忘食,不分白天黑夜始終堅守一線,吃苦受累,沒有一個人說過一句怨言,我們這個團隊呈現出一個空前團結的美麗畫面,圓滿的化解了一場災難性的危機,我們這個團隊贏得了參展商、參觀商、場館、行業有關領導等業內外人士的廣泛贊賞,瑞城在中國會展史上創造了一次奇跡!”字里行間流露著對整個團隊的激賞和自豪之情。

這種長期的、持之以恒的奮戰精神歷經時間沉淀已然深深烙印在每一個瑞城員工的身上,也正是這種團結奉獻的精神,為瑞城公司打下了自己的天下,更贏得了業內的一致好評。

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合作共贏 創百年基業

從會展業進入中國到90年代民營會展企業的誕生,行業內的競爭就一直不斷,尤其是2000年以后,這種競爭幾乎驟變為“白刃戰”。“多頭辦展、重復辦展”現象十分嚴重。

瑞城展覽也面臨著這樣的巨大壓力。王永祥帶領他的團隊“拼實力、拼專業、拼服務”,采取一切合理、合法的措施將展會辦好,贏得客戶信賴,最后站穩腳跟,并迎來了新的發展契機。

從2007年到2010年,瑞城展覽憑著一股不服輸的勁頭,憑著對客戶高度負責的精神、對服務意識的深刻理解和執行,使鄭州糖酒會規模一年步入一個新臺階,展覽面積從最初的2000㎡、4500㎡、6000㎡做到了2010年8000㎡。2011年,由瑞城展覽舉辦的鄭州糖酒會春季規模一舉突破了12000㎡,終于走到了發展的快車道,也是在這一年,鄭州糖酒會由原來的一年一屆改為了春秋兩屆。規模大了,也有了經濟效益,員工們的生活質量也得到了初步的改善。

然而,同行間連續多年的不良競爭,帶來的不只是資源浪費,參展企業也背負著沉重壓力。長此以往,不但不利于鄭州會展業的發展繁榮,同時更為外來辦展單位的侵入創造了機會。

王永祥深刻意識到,想成就自己的“百年會展夢”就不能只關心一朝一夕的成敗得失,只有設身處地的為客戶著想,努力促進會展行業良性、秩序發展,自己的夢想才有可能實現。這種想法使他再次萌生了將同行競爭從“龍虎斗”變“兄弟連”的念頭,經過多番試探性的接觸后,一個契機終于降臨了。

2013年8月5日,是個難忘的日子。

大胸懷、大格局、大視野,成就了大合作。在這一天,瑞城展覽與河南省酒業協會順利達成戰略合作協議,雙方摒棄前嫌,本著求大同存小異的精神,達成戰略合作——“愿意共同為鄭州會展業的發展做出自己的貢獻”,將瑞城糖酒會和中部糖酒會合二為一,攜手打造中國(鄭州)國際糖酒食品交易會。

距離夢想更近了一步,王永祥卻感到,自己肩上的擔子更重了。合并后的鄭州國際糖酒會應該往什么方向發展?現有團隊的業務素養是否能克服未來不斷迎來的挑戰?王永祥思考著瑞城下一步的發展規劃。此時,整個酒行業發展環境陡轉直下,移動互聯網大潮愈演愈烈,全新的局面考驗著他的團隊。

經驗豐富的獵手,總能從風吹草動的蛛絲馬跡中判別準確目標。王永祥敏銳地洞察到,會展業飛速增長的時代已經過去,“資源整合、互惠合作、聯合辦展”將成為會展業新的發展模式。

在這種思想的指導下,瑞城展覽在提升展會檔次與品質上狠下苦功,除精細的服務引領企業不斷向前發展外,還創新出“酒模大賽”、“民間品酒師大賽”、高端紅酒品鑒會、主題論壇等一系列接地氣、受歡迎的活動形式。

時隔三年,2016年11月19日,河南會展行業再出大事件,由河南省糖酒食品流通協會主辦的“河南省糖酒食品博覽會”與第十九屆鄭州國際糖酒會的“大會師”,自此結束了河南省內的三大糖酒會(瑞城糖酒會、中部糖酒會、河南省糖酒會)各自為戰的局面,實現了資源整合、抱團發展的新局面。

十年磨煉 成就輝煌

2017年是瑞城公司成立的第十一個年頭,也是瑞城公司“第三個五年計劃”的開局之年,王永祥制定了包含“市場發展策略、集團化發展進程、人才強企戰略、團隊建設藍圖、社會責任承擔”等方面的戰略發展規劃書。

如今,這個區域強勢會展品牌,在展會影響力、知名度、專業度、展會規模、觀眾質量和人流量、交易成交額等方面都取得了長足的進步,成為中原、華北、華東及沿黃流域省區規模最大、檔次最高、產品最全、專業化程度及服務最為完善的展會。自2014年起,由于展會規模大、社會效益好而得到了鄭州市人民政府的大力支持,成為市政府為數不多的重點保護展會和財政扶持展會之一。

王永祥統計,截至2016年秋季,瑞城鄭州國際糖酒會總展覽面積達到近四十萬平方米,共接待國內外專業觀眾上百萬人次,總計約有近2萬多家國內、外企業參展,累計成交額上百億元,帶動社會經濟效益235.43億元。

鄭州國際糖酒會,像正在航行的“航空母艦”,搭載著食品業發展的責任,搭載著瑞城人會展的夢想,搭載著鄭州市會展經濟發展的重任,披荊斬棘、乘風破浪、闊步向前!

形勢趨好,而他還在努力。“我的夢想是把鄭州糖酒會打造成區域百年會展品牌!”王永祥說。


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